Akuntan menyiapkan neraca saldo untuk memeriksa kebenaran akun. Jika jumlah saldo debet tidak sesuai dengan jumlah saldo kredit, itu merupakan indikasi yang jelas bahwa kesalahan tertentu telah dilakukan saat mencatat transaksi dalam buku entri asli atau buku pembantu. Adalah tugas utama kami untuk menemukan kesalahan ini dan memperbaikinya, baru setelah itu kami harus melanjutkan untuk menyiapkan akun akhir. Kita juga tahu bahwa semua jenis kesalahan tidak diungkapkan oleh neraca saldo karena beberapa kesalahan tidak mempengaruhi total neraca saldo. Jadi ini tidak dapat ditemukan dengan bantuan neraca saldo. Seorang akuntan harus menginvestasikan energinya untuk menemukan kedua jenis kesalahan dan memperbaikinya sebelum menyiapkan akun perdagangan, laba rugi, dan neraca. Karena jika ini disiapkan sebelum perbaikan, ini tidak akan memberi kita hasil yang benar dan laba rugi yang diungkapkan oleh mereka, tidak akan menjadi laba atau rugi yang sebenarnya.
Semua kesalahan prosedur akuntansi dapat diklasifikasikan sebagai berikut:
1. Kesalahan Prinsip
Ketika suatu transaksi dicatat bertentangan dengan prinsip-prinsip dasar akuntansi, itu adalah kesalahan prinsip. Misalnya, jika pengeluaran pendapatan diperlakukan edugoedu.com sebagai belanja modal atau sebaliknya.
2. Kesalahan Klerikal
Kesalahan ini dapat dibagi lagi sebagai berikut:
(i) Kesalahan penghilangan
Ketika suatu transaksi tidak dicatat seluruhnya atau sebagian dalam pembukuan, itu adalah kesalahan kelalaian. Hal ini mungkin berkaitan dengan kelalaian untuk memasukkan transaksi dalam pembukuan asli atau berkaitan dengan kelalaian untuk memposting transaksi dari buku entri asli ke akun yang bersangkutan dalam buku besar.
(ii) Kesalahan komisi
Ketika sebuah entri salah dicatat baik seluruhnya atau sebagian salah posting, perhitungan, casting atau balancing. Beberapa kesalahan komisi mempengaruhi neraca saldo sedangkan yang lain tidak. Kesalahan yang mempengaruhi neraca saldo dapat diungkapkan dengan menyiapkan neraca saldo.
(iii) Mengkompensasi kesalahan
Kadang-kadang suatu kesalahan diimbangi oleh kesalahan lain sedemikian rupa sehingga tidak diungkapkan oleh neraca percobaan. Kesalahan seperti itu disebut kesalahan kompensasi.
Dari sudut pandang perbaikan kesalahan, ini dapat dibagi menjadi dua kelompok:
(a) Kesalahan yang hanya memengaruhi satu akun, dan
(b) Kesalahan yang memengaruhi dua atau lebih akun.
Kesalahan yang memengaruhi satu akun
Kesalahan yang mempengaruhi dapat berupa:
(a) kesalahan pengecoran;
(b) kesalahan pengeposan;
(c) meneruskan;
(d) keseimbangan; dan
(e) penghilangan dari neraca saldo.
Kesalahan seperti itu harus, pertama-tama, ditemukan dan diperbaiki. Ini diperbaiki baik dengan bantuan entri jurnal atau dengan memberikan catatan penjelasan dalam akun yang bersangkutan.
Pembetulan
Tahapan koreksi kesalahan akuntansi
Semua jenis kesalahan dalam akun dapat diperbaiki pada dua tahap:
(i) sebelum persiapan perhitungan akhir; dan
(ii) setelah persiapan perhitungan akhir.
Kesalahan diperbaiki dalam periode akuntansi
Cara yang tepat untuk memperbaiki kesalahan adalah dengan membuat entri jurnal sedemikian rupa sehingga mengoreksi kesalahan yang telah dilakukan dan juga memberikan efek pada entri yang seharusnya dilewati. Tetapi sementara kesalahan sedang diperbaiki sebelum persiapan akun akhir, dalam kasus-kasus tertentu koreksi tidak dapat dilakukan dengan bantuan entri jurnal karena kesalahannya seperti itu. Biasanya, prosedur pembetulan, jika dilakukan, sebelum penyusunan rekening akhir adalah sebagai berikut:
(a) Koreksi kesalahan yang mempengaruhi satu sisi dari satu akun Kesalahan tersebut tidak membuat neraca saldo setuju karena hanya mempengaruhi satu sisi dari satu akun sehingga ini tidak dapat dikoreksi dengan bantuan entri jurnal, jika koreksi diperlukan sebelum persiapan akun akhir. Jadi jumlah yang diperlukan diletakkan di sisi debit atau kredit dari akun yang bersangkutan, tergantung pada kasusnya. Sebagai contoh:
(i) Penjualan buku di bawah cast oleh Rs. 500 di bulan Januari. Kesalahan hanya di akun penjualan, untuk memperbaiki akun penjualan, kami harus mencatat di sisi kredit akun penjualan ‘Dengan di bawah casting. buku penjualan bulan januari Rp. 500″.I’Penjelasan: Karena buku penjualan sedang dicetak sebesar Rs. 500, itu berarti semua akun selain akun penjualan benar, hanya saldo kredit akun penjualan yang kurang dari Rs. 500. Jadi Rs. 500 telah dikreditkan akun penjualan.
(ii) Diskon diperbolehkan untuk Marshall Rs. 50, tidak diposting ke akun diskon. Artinya sebesar Rp. 50 yang seharusnya didebet pada rekening diskon tidak didebet, sehingga sisi debet rekening diskonto dikurangi dengan jumlah yang sama.